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很多人相信三個臭皮匠,還是臭皮匠,頂一個諸葛亮。
在我看來三個臭皮匠,還是臭皮匠,永遠不會成為諸葛亮,如果三個臭皮匠能成為諸葛亮,就不會出現三足鼎立的情況。
大部分的會議就浪費在聽取廣大群眾的發言。
通常我們看到的會議就是針對XXXXX問題你們看看怎麼做,你們大家商量一下,然後你一言,我一嘴,各個提建議,到頭什麼都沒有解決,一份會議記錄發給所有人,几乎沒有人看。
提意見都很踴躍,具體到誰負責都開始低頭,議而不決,會議內容無法落實。
取消一定數量的會議或者刻意壓縮會議時間並不現實,因為促進合作和作出重大決定都需要開會研究。
我認為可以這樣管理,首先規定一個部門或者管理層,一周或者一個月的會議時長。每組織一次會議,便扣除會議時長,並告知剩餘時長。
同時制定下面六條規定,可以讓許多公司大幅提高會議質量。
會議審批,議題論證,組織會議人員資格,會議時間、與會人員都要嚴格審查
議程目標明確。比如通知A事項,討論B事項和決定C事項。會議過程也和會議目標一樣簡明扼要,與會者專注于完成具體目標。
提前準備。所有周商業計劃回顧都必須提前發出,讓與會者能在會議前查閲。這一舉措大大減少會上分享信息時間。
按時開始。時長一小時會議如果晚5分鐘開始,就會浪費8%的會議時間,但很多管理團隊在任何其他職責領域都不會允許8%的浪費發生。
敲定事項,會議的目的是針對方案細節依次敲定,什麼是應具體負責人,什麼時間完成。
儘早結束,尤其是在會議無法得出明確結果的情況下。當公司內部會議效率下降,或與會者準備不充分時,喬布斯會馬上“緊急叫停”。有人覺得這樣做唐突無禮,但當會議不太可能得出理想結果時,該做法有效制止了時間和金錢浪費。