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為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動的界定,如:活動排序、時間估計、進度安排及時間控制等項工作。
時間管理站項目管理40%的內容,很多人對項目管理的理解就是時間管理,其次就是質量管理。
時間是公司最稀缺資源,但多數時間並沒有得到高效合理利用。若想讓你的員工達到最高工作效率,必須珍視他們時間,制定規章合理分配時間,並投入精力儘可能為公司創造最大價值。
重要的事通常不緊急,緊急的事通常不重要
什麼是時間“四象限”法?
時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閒談、郵件等)。
按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接着是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。
重要 ^ | 重要但不緊急 | 緊急且重要 | o----------------------------------> 緊急 | 不緊急不重要 | 不重要但緊急 | o
對於大多人數,能排除「不重要也不緊急」的事情,但很難擺脫「不重要卻緊急」的事務。
有有多少人慎重對待「重要但不那麼緊急」的事情,並且把它排到日程表上?
陷入忙碌的人們通常會選擇緊急處理的事情,卻常常忽略重要的事情。