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第 7 章 時間管理

目錄

7.1. 優先順序管理
7.2. 時間管理的誤區
7.2.1. 優化組織架構,精簡機構
7.2.2. 命令決策一元化
7.3. 項目管理中工時計算的問題
7.3.1. 背景
7.3.2. 面臨的問題
7.3.3. 工時去了哪裡?
7.3.3.1. 洗手間,茶水間,吸煙
7.3.3.2. 看郵件,寫郵件
7.3.3.3. 溝通
7.3.3.4. 查資料
7.3.3.5. 無關的會議
7.3.3.6. 不必要的拖延行為
7.3.3.7. 私人時間
7.3.4. 怎樣改善面臨的問題
7.3.5. 怎樣計算項目工時?
7.4. 項目延期
7.5. 當日事當日畢
7.5.1. 工作時間如何規劃?
7.5.2. 遇到工作被打斷的情況

為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動的界定,如:活動排序、時間估計、進度安排及時間控制等項工作。

時間管理站項目管理40%的內容,很多人對項目管理的理解就是時間管理,其次就是質量管理。

時間是公司最稀缺資源,但多數時間並沒有得到高效合理利用。若想讓你的員工達到最高工作效率,必須珍視他們時間,制定規章合理分配時間,並投入精力儘可能為公司創造最大價值。

7.1. 優先順序管理

重要的事通常不緊急,緊急的事通常不重要

德懷特·艾森豪威爾

什麼是時間“四象限”法?

時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閒談、郵件等)。

按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接着是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。

		
                 重要		
                  ^
                  |
    重要但不緊急    |   緊急且重要     
                  |
o----------------------------------> 緊急
                  |
    不緊急不重要    |   不重要但緊急
                  |
                  o	
		
		

對於大多人數,能排除「不重要也不緊急」的事情,但很難擺脫「不重要卻緊急」的事務。

有有多少人慎重對待「重要但不那麼緊急」的事情,並且把它排到日程表上?

陷入忙碌的人們通常會選擇緊急處理的事情,卻常常忽略重要的事情。