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7.2. 時間管理的誤區

時間管理強調怎樣高效利用時間,例如,日程管理,任務排序,四象限分析,等等。

如果採用這樣的管理方法,累死為止也無法完成工作。

我所理解的時間管理完全不同。

7.2.1. 優化組織架構,精簡機構

從企業管理者到一綫員工之間的層級越多,信息流動和決策速度就越慢,時間成本就越高。

一家公司若增添一名管理者,平均會衍生出相當於1.5名全職員工所負擔的新工作量,也就是說除了管理者本人自己負擔的工作外,還要占用另一名員工50%的工作;每增添一名副總裁,則衍生出2.6名全職員工的工作量。僱用新的管理者或高級管理者,可能還需要接着僱用助理或辦公室主任,帶來一連串資源消耗,會進一步增加工作量和成本。隨着工作越積越多,時間也變得更加短缺。

7.2.2. 命令決策一元化

很多企業採用矩陣式結構經營,但決策權和問責制度模糊不清。因此,花在協調各職能和業務單元之間的時間急劇增多,成本隨之增加。

另一種模式是分散式模式,它與矩陣模式的區別就在於,分散式的每個節點都能獨立運作,而矩陣式看似每個節點獨立,但離開中央卻完全無法運行。

企業要麼採用一元化決策,要麼採用分散式決策。